Student+Page_Kartikasari

Nama : Kartikasari Wiratama Kelas : A NIM : 0100440057 Jawaban 1. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi untuk took buku tersebut adalah:
 * Untuk mencapai tujuan toko buku tersebut, dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi tujuan pada toko buku tersebut ( misalnya untuk memperoleh laba dan bersaing secara nasional or global) dapat dicapai dengan Sistem Informasi Akuntansi yang terkendali dan juga memakai Sistem Informasi Akuntansi yang sudah terkomputerisasi, yang bisa mempermudah perysahaan untuk bersaing dengan toko buku lainnya yang ada secara nasional ataupun internasional. Apabila penjualannya baik, pencapaian laba di perusahaan pun akan baik.
 * Untuk menyediakan suatu informasi akuntansi bagi pengelola Toko Buku tersebut.
 * Untuk memperbaiki informasi akuntansi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada baik mengenai mutu, ketepatan penyajian maupun struktur informasi tersebut.
 * Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi & pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (realibility) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggung jawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.
 * Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyeleng-garaan catatan akuntansi.

2. Pengguna output SIA dalam Toko buku ini adalah: > 3. Laporan yang dihasilkan SIA untuk toko buku ini adalah:
 * PARA KARYAWAN PENTING SEPERTI AKUNTAN
 * PELANGGAN
 * PIMPINAN PERUSAHAAN
 * PEMILIK PERUSAHAAN
 * KREDITUR
 * INVESTOR / CALON INVESTOR
 * PEMERINTAH
 * PENDUDUK
 * Laporan keuangan
 * Laporan perkiraan penjualan (buku)
 * Laporan biaya produksi
 * Laporan permintaan dari pelanggan dan lain-lain
 * Laporan ketersediaan (buku yang ada di dalam toko)

4. Sistem operasional dalam toko buku tersebut adalah system pemrosesan pesanan penjualan secara real-time karena data telah direkam secara online, setiap terjadi penjualan maupun pembelian dan Sistem Point Of Sale karena system POS berhubungan secara online file persediaan di mana data harga barang didapatkan dan alan ditampilkan pada computer kasir.

Penjelasan: Pertama, kasir memindai UPC pada barang yang dibeli dengan pemindai laser. Jumlah persediaan akan berkurang secara langsung untuk menunjukkan bahwa barang telah terjual. Jika persediaan barangmencapai jumlah minimal yang diterapkan, system akan otomatis melakukan pemesanan ulang kembali. Stelah semua UPC selesai dipindai, system secara otomatis menghitung pajak, potongan harga, dan total transaksi. Untuk transaksi yang menggunakan kartu kredit, kasir menlakukan transaksi persetujuan dengan penjamin kartu kredit melalui koneksi online. Saat persetujuan tersebut dikembalikan, kasir menyiapkan dokumen kartu kredit sejumlah penjualan tersebut, dan meminta pelanggan untuk menandatanganinya. Kasir memberikan satu salinan dari dokumen tersebut ke pelanggan dan menyimpan salinan lain pada laci mesin kasir. Untuk penjualan tunai, pelanggan akan memeberikan uang tunai sejumlah penjualan, dan staf akan menyimpan pada laci mesin kasir.Staf memasukkan transaksi ke dalam system POS melalui papan ketik dan catatan penjualan ditambhakan pada jurnal penjualan saat itu juga. Penjualan juga dicatat pada gulungan kertas rangkap 2. Satu salinan akan diberi ke pelanggan sebagai bukti penerimaan dan salinan lain di simpan didalam mesin kasir dan staf tidak dapat mengakses salinan tersebut. Pada akhir penggantian staf, pengawas membuka msin kasir dan mengambil gulungan kertas internalnya. Laci tempat penyimpanan uang di ambil dan diganti dengan laci yang berisi uang tunai yang diperlukan. Pengawas dan staf yang sudah selesai bertugas membawa laci tersebut kebagian keuangan untuk dicocokan dengan gulungan kertas internal. Ketika isi laci tersbt selesai di hitung, staf penerimaan uang tunai menyiapkan dokumen pemeriksaan uang tunai dan memberikan satu salinan kepada staf penjualan sebagai dokumen penerimaan uang tunai dan mencatat penerimaan uang tunai pada jurnal penerimaan kas. Staf menyimpan slip kartu kredit dan menaruh uang tunai pada lemari besi atau disetorkan ke bank pada akhir kerja.
 * Sistem Point Of Sale**

Staf penjualan menerima pesanan dari pelanggan dan memproses setiap transaksi secara terpisah pada saat itu juga. Dengan mengunakan terminal computer yang terhubung ke system pesanan penjualan. Terminal computer staf pergudangan segera mencetak dokumen pengeluaran barang yang dikirim secara elektronik. Kemudian staf mengambil barang dan mengirimkannya, bersama salinan dokumen pengeluaran barang, ke departemen pengiriman. Staf pengiriman mencocokan barang, dokumen pengeluaran barang dan slip pengepakan yang dibuat oleh terminal computer. Staf kemudian memlih kurir dan menyiapkan arang untuk dikirim. Dari terminal computer ini staf mengirimkan dokumen dokumen pengiriman ke dokumen pusat yang berisi tanggal pengiriman dan biaya pengiriman. Staf pengiriman memperbarui record pesanan penjualan secara real time dan memasukkan nilai barang tersebut (buku) pada field TUTUP, yang menandakan penutupan pesanan.
 * system pemrosesan pesanan penjualan secara real-time**

5. Teknologi yang dapat di terapkan dalam toko buku ini yaitu: 6. Pengendalian umum yang relevan yang perlu diterapkan untuk menjaga computer maupun data yang tersimpan dalam setiap computer adalah (1) kinerja individu ( pegawainya ), (2) integritas sistem pemrosesan transaksi ( pembelian / penjualan buku ), dan (3) kebenaran data yang terdapat dalam catatan akuntansi yang terkomputerisasi dengan persediaan fisik buku digudang.
 * Internet, **bisnis online **, memberi kemudahan dalam membangun pemasaran yang lebih luas. [|penjualan buku secara online], walaupun produknya dibilang sederhana namun keuntungan bisa berlipat asalkan website dibuat semenarik mungkin dan mengoptimalkan SEO di ‘mbah’ Google.
 * E-commerce, merupakan penyebaran, pembelian, penjualan, [|pemasaran] [|barang] dan jasa melalui sistem [|elektronik] seperti [|internet] atau [|televisi], [|www] , atau [|jaringan komputer] lainnya. E-dagang dapat melibatkan transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik. Cakupan e-business lebih luas ini akan mempermudah dalam bersaing dan pembelian buku ini dapat hanya didownload saja dengan mentransfer uang. Tanpa perlu menunggu barang dating/ tanpa perlu mengeluarkan biaya untuk pengiriman barang.
 * **data marts dan data warehouse **, data warehouse diperlukan bagi para pengambil keputusan manajemen dari suatu organisasi/perusahaan.dimana data marts digunakan toko buku tersebut untuk menyimpan data yang berorientasi pada departemen tertentu seperti bagian sales, merketingnya, atau operationnya.
 * **Arsitektur client-server **, dapat digunakan oleh toko buku tersebut dalam membuat sistem tentang layanan kepada client harus tersedia. //Server // akan menunggu permintaan dari //Client //, memproses dan memberikan hasil kepada //Client //, sedangkan //Client // akan mengirimkan permintaan ke //Server //, menunggu proses dan melihat visualisasi hasil prosesnya.
 * **Otorisasi**, Manajemen dan akuntan harus memberi perhatian yang lebih atas kebenaran aturan program computer dan kualitas dari data yang digunakan dan kualitas dari data yg digunkan untuk membuat keputusan tersebut.Dalam system POS, melibatkan validasi biaya kartu kredit danmenetapkan bahwa pelanggan tersebut adalah pengguna sah dari kartu kredit tsb., dan setelah menerima persetujuan dari perusahaan staf harus mencocokkan tanda tangan pelanggan pada slip kartu kredit dengan berada pada kartu kredit itu sendiri.
 * **Pemisahan Tugas,** Memisahkan tugas dalam mendesain, enyiman, dan mengoperasikan program computer
 * **Supervisi,** Supervisi dalam bentuk kamera pengamatan dan penjagaan toko dapat mengurangi resiko pencurian terhadap kas. Selain itu gulungan kertas dari kasir hanya pengawas staf yang mempunyai akses gulungan tersebut, yg digunakan untuk mencatat saldo laci mesin kasir pada saat pergantian staf.
 * **Pengendalian akses,** Memberikan setiap staf penjualan mesin kasir yang terpisah. Setiap staf istrht mensin kasir dikunci. Label magnetis dipasangkan pada buku yang akan mengeluarkan bunyi alarm apabila brang tersebut dikeluarkan dari toko.
 * **Catatan akuntansi, jurnal;** akuntan harus bersikap skeptis dalam menerima kebenaran nilai dari laporan yang dicetak ke computer. tujuan akuntansi secara langsung bergantung pada kualitas pengendalian yang melindunginya dari manipulasi orang yang tidak berwenang. **buku besar;** akuntan harus memperhatikan kualitas pengendalian dari program yang memperbarui, memanipulasi dan membuat lapora dari file ini.**Cadangan file;**hal ini penting untuk mempertahankan integrasi catatn akuntansi.
 * **Verifikasi Independen,** adanya pemeriksaan independen atas sistem akuntansi untuk mengidentifikasi kesalahan penyajian dalam toko buku. Melalui verifikasi independen pihak manajemen toko buku dapat mengakses data mengenai