Student+Page_Paskalina


 * JAWABAN SIA MID PRAKTIKUM **

1) **//Tujuan SIA untuk toko buku tersebut adalah//**: **//2)//** **//Pengguna output SIA dalam toko buku tersebut adalah://** Menurut saya pengguna output SIA contohnya para pelanggan toko buku seperti orang yang membeli buku di toko buku tersebut,masyarakat,serta institusi maupun toko buku lainnya. 3) **//Laporan yang biasa dihasilkan SIA untuk toko buku tersebut adalah//**: 4) **//Sistem operasional dalam toko buku ini yaitu//**: Proses operasional toko buku ini sudah menggunakan sistem terkomputerisasi,yaitu adanya fungsi akuntansi yang sudah di desain dalam komputer di operasi sehari-hari. Dengan adanya sistem operasional otomatisasi ini dapat meminimalisasikan biaya dan mengurangi kesalahan dalam pencatatan administrasi.Ini merupakan teknologi Batch. **//5)//** **//Menurut saya sebaiknya manajer toko buku memamfaatkan teknologi informasi//** **//E-Commerce dan Internet.Mengapa???//**  Karena E-Commerce dan Internet memiliki konsep lebih luas dan saling berhubungan,Internet sudah termasuk di dalam E-Commerce .Pemakaian berbagai jenis jaringan,termasuk internet,untuk membantu toko buku tersebut dalam melaksanakan tanggung jawabnya. Bentuk nyatanya dengan membuat web khusus untuk toko buku tersebut dalam mengiklankan dan mempromosi buku,menunjukkan keunggulan kompetitif toko buku itu lewat profil toko buku,lebih mempermudah komunikasi antara penjual dan pembeli,pengiriman buku pun lebih cepat. Mamfaat E-Commerce adalah meningkatkan produktivitas,memperluas pangsa pasar,merampingkan operasional,dan mengotomatisasi layanan konsumen. Internet,toko buku ini menggunakan internet untuk memperluas peluang usaha buku mereka,dengan memperkenalkan toko buku ini beserta kualitasnya kepada masyarakat,bukan hanya dalam negeri tetapi dapat menjangkau pasar internasional. Cara kerjanya adalah pelanggan masuk ke halaman penjual di internet dari komputer,pelanggan dapat memperoleh akses ke daftar barang jual,melihat barang yang tersedia dan memesan. **//6) //****//Pengendalian umum yang relevan digunakan dalam toko buku ini,menurut saya //** Bagian pengendalian persediaan buku memonitor tingkat persediaan secara terus-menerus,proses ini akan mendorong manajemen persediaan yang efisien dan memastikan legitimasi berbagai transaksi pembelian buku.  Adanya penetapan kartu kredit pada pelanggan buku secara on line,dengan mencocokan tanda tangan pelanggan pada slip kredit,cara ini mengurangi resiko kesalahan pencatatan dan kualitas data nya lebih akurat. Adanya pemisahan tugas antara bagian penjualan tunai dan kredit,serta pencatatan pembelian tunai dan kredit,lewat bagian Buku Besar dan Utang Usaha dengan Pengeluaran Kas. Adanya pemisahan tugas dengan mendesain,menyimpan,dan mengoperasikan program komputer.Pemrogram yang menulis program komputer seharusnya bukan yang bertanggung jawab untuk membuat perubahan atas program tersebut. Adanya supervisi yang ketat mengurangi peluang terjadi pencurian aktiva,baik kas,peralatan toko buku,perlengkapan ataupun buku-buku itu sendiri..untuk itu bagian administrasi buku perlu memeriksa jumlah dan kondisi buku-buku yang diterima dan siap untuk di jual. Adanya penanganan kas yang baik pada bagian penerimaan dokumen. Setiap terjadi transaksi pada toko buku tersebut harus dilakukan penjurnalan,kemudian di posting ke Buku Besar, dan harus ada cadangan file,agar menghindari kehilangan,kerusakan atau korupsi dari catatan akuntansi di toko buku tersebut. Setiap kali staf administrasi beristirahat,laci mesin kasi harus di kunci untuk mencegah akses orang yang tidak berwenang. Harus diingat unutk menyetor uang ke bendahara. Toko buku ini harus membatasi akses ke berbagai dokumen yang mengendalikan aktiva fisiknya.
 * mendukung proses penjualan buku setiap harinya dengan data-data yang ada serta pesan-pesan untuk pemakai informasi tersebut seperti manajer,karyawan serta pelanggan tetap yang biasanya membeli buku di toko tersebut.
 * Membuat laporan keuangan yang berguna bagi pemakai laporan tersebut.Laporan itupun terdiri atas:
 * 1) Laba/rugi,laporan ini berguna agar manajer dapat melihat toko buku tersebut pada periode tertentu,apakah mengalami laba atau rugi,berapa banyak biaya yang dikeluarkan untuk menjual serta mendistribusikan buku-buku,serta berapa banyak pendapatan yang di peroleh dari hasil penjualan buku-buku sehingga bisa menjadi bahan pertimbangan ke depannya.
 * 2) Neraca,toko buku itu juga memerlukan laporan neraca untuk mengetahui keseimbangan antara modal yang dikeluarkan,kewajiban toko buku tersebut,serta aset toko buku itu.
 * Menyediakan manajemen internal berbagai laporan keuangan khusus,seperti membuat anggaran,laporan kinerja/karyawan yang bekerja di toko buku serta laporan pertanggung jawaban.
 * Laporan keuangan,seperti laporan laba/rugi,laporan neraca,arus kas,juga pajak, apabila toko buku tersebut dikenakan pajak.
 * Laporan manajemen,seperti anggaran,laporan kinerja,serta laporan pertanggungjawaban.
 * Otorisasi transaksi
 * Pemisahan tugas
 * Supervisi
 * Catatan Akuntansi
 * <span style="font-family: 'Times New Roman','serif'; font-size: 16px;">Pengendalian akses