Student+Page_Pascalina

1. Tujuan SIA untuk toko buku tersebut adalah
 * untuk memproses transaksi ( yaitu, penjualan dan pembelian ) buku yang terjadi. serta sistem pengendalian persediaannya yang ada ditempat penyimpanan.
 * untuk membantu toko buku tersebut dalam membuat buku besarnya/pelaporan keuangannya sehingga memudahkan dalam mengidentifikasi dan memcatat
 * untuk membantu toko buku tersebut dalam menyediakan sistem pelaporan manajemen, yang menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan keuangan bertujuan khusus serta informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, seperti laporan kinerja, anggaran, serta laporan pertanggungjawaban.

2. Pengguna output SIA dalam toko buku tersebut adalah pihak manajemen dalam hal ini bagain pembelian, penjualan dan pemasarannya

3. Laporan yang bisa dihasilkan SIA untuk toko buku tersebut adalah
 * laporan perkiraan penjualan buku
 * laporan keuangan ( dan juga untuk dapat melihat berapa pendapatan yang akan diterimanya )
 * laporan ketersediaan buku yang ada ( pengendalian persediaan )
 * laporan permintaan buku untuk dibeli kembali dengan melalui file permintaan terbuka.

4. Sistem operasional dalam toko buku tersebut adalah menggunakan sistem batch dimulai dari fungsi pengendalian persediaan. Ketika persediaan berkurang karena penjualan ke pelanggan, sistem akan menentukan apakah barang ( buku ) yang ada didalam file buku besar pembantu persediaan telah jatuah dalam titik pemesanan ulangnya. Kemudian barang/ buku tersebut dipesan dengan melihat file permintaan terbuka. Untuk kemudian dikirim ke pemasok/buku, ketika buku tiba/diterima, maka akan diverifikasi lagi oleh bagian penerimaan dan mencatat serta membuat laporan penerimaan untuk dikirim ke bagian keuangan dan membayar pembelian barang yang dilakukan baik secara kredit/ tunai. Buku dijual oleh toko buku tersebut kepada pelanggan dengan menggunakan sistem real-time, yaitu ketika terjadi transaksi / pembelian buku datanya akan langsung diproses sehingga langsung mempengaruhi transaksi serta sistem persediaannya juga. Sedangkan, untuk sistem penggajiannya menggunakan sistem batch, yaitu datanya dikumpulkan dahulu baru nanti diproses. karena tidak semua data dapat diolah melalui sistem real-time dan dengan sistem batch, jadi digunakan data pemrosesan Batch dengan input real-timenya juga untuk toko buku tersebut.

5. Teknologi yang dapat diterapkan oleh manajer untuk toko bukunya adalah
 * untuk dapat meningkatkan penjualannya manajer akan menggunakan teknik pemasaran melalui **internet** dengan memasarkan toko buku tersebut, buku - buku apa yang tersedia beserta harga-harganya juga.
 * manajer juga dapat menggunakan teknologi yang ada melalui bisnis **e-commerce**, dengan adanya teknik penjualan buku secara elektronik ( e-book ) yang juga dapat membantu menghemat kertas ( go green ), sistem penjualan buku elektronik ini juga merupakan salah satu strategi penjualan buku yang baik karena orang dapat membelia buku dengan dua cara; pertama, membeli CD yang berisi e-book pada toko buku tersebut atau juga yang kedua, toko buku menjualnya melalui internet dengan sistem download.
 * manajer juga dapat menggunakan tekonologi **data marts dan data warehouse**, dimana data marts digunakan toko buku tersebut untuk menyimpan data yang berorientasi pada departemen tertentu seperti bagian sales, merketingnya, atau operationnya, guna meningkatkan sistem bisnis yang baik. sehingga melalui data warehouse pihak manajer dapat mengambil keputusan secara strategis.
 * teknologi informasi **Arsitektur client-server**, juga dapat digunakan oleh toko buku tersebut dalam membuat sistem bagaimana layanan kepada client harus disediakan misalnya menghubungkan client dengan data-data buku yang dibutuhkan atau memberikan informasi mengenai penjualan-penjualan buku elektronik yang kepada client/pelanggan.

6. Pengendalian umum yang relevan dan yang perlu diterapkan untuk menjaga komputer maupun data yang tersimpan dalam setiap komputer, yaitu :
 * **//Otorisasi Transaksi//**, dengan adanya otorisasi yang terjadi dan diproses oleh sistem informasi yang valid. yaitu ketika adanya pembelian kembali buku untuk tambahan persediaan pada saat persediaan jatuh pada titik pemesanan ulang yang ditetapkan. dan juga mengotorisasi ketika adanya pemeriksaan atas memo kredit dan return barang ke pemasok serta adanya otorisasi atas permintaan pembayaran kas.
 * **//Supervisi,//** yaitu harus ada yang mengawasi sistem komputer yang digunakan pada saat terjadi transaksi pembelian oleh pelanggan yaitu ketika kasir memasukan transaksi tersebut untuk diproses. serta harus ada yang mengawasi ( manajer ) ketika pencatatan pengendalian persediaannya dalam mencatat barang yang baru tiba, barang/ buku yang dikeluarkan dan buku yang dipesan kembali ke pemasok/ yang dibeli kembali. dan juga dalam hal penggajian nya juga harus ada yang mengawasi ketika terjadi pencatatan dan perhitungan gaji melalui sistem komputer. dan juga yang lebih penting lagi keamanan komputer tersebut secara fisik.
 * **//Akses//**, yaitu bagaimana membatasi akses langsung ke komputernya sehingga harus hanya ada orang-orang tertentu yang dapat mengakses komputer tersebut seperti bagian kasirnya/ bagian penjualannya, bagian penyimpanan data buku dikomputer dan bagian pembeliannya juga kepada pemasok. selain itu juga harus ditambahkan dengan sistem password khusus untuk dapat mengakses data dikomputer.
 * //**Catatan Akuntansi**,// untuk bagian ini harus ada data-data mengenai dokumen-dokumen seperti jurnal dan buku besar untuk mengontrol persediaan dan transaksi yang terjadi, sehingga dokumen-dokumen tersebut dapat meninggalkan jejak audit digital nantinya.
 * **//Verifikasi Independen//**, harus ada pemeriksaan independen atas sistem akuntansi untuk mengidentifikasi kesalahan potensial dan kesalahan penyajian dalam toko buku. melalui verifikasi independen pihak manajemen toko buku dapat mengakses data mengenai (1) kinerja individu ( pegawainya ), (2) integritas sistem pemrosesan transaksi ( pembelian / penjualan buku ), dan (3) kebenaran data yang terdapat dalam catatan akuntansi yang terkomputerisasi dengan persediaan fisik buku digudang.
 * //**Pemisahan Tugas**,// harus ada pemisahan tugas yang memadai atas tugas-tugas yang telah dibagikan seperti siapa yang boleh mengakses bagian pembelian dan penjualannya serta bagian pencatatan gaji dan persediaanya dalam data yang telah terkomputerisasi.