Student+Page_Dessy

Sehingga dapat membantu pihak pegawai atau pemilik dalam melakukan pencatatan data buku, data pegawai dan data transaksi beserta pembuatan laporan administrasi dengan mudah karena penggunaannya yang sederhana. Selain itu,agar usaha yang dilakukannya dapat berjalan secara efektif (melakukan pekerjaan dengan benar dan berhasil guna) dan efisien (melakukan pekerjaan yang benar dan berdaya guna) 2. Pengguna output dalam toko buku tersebut,antara lain : a. Pemilik toko buku b. Manager, merupakan karyawan toko yang memiliki tanggung jawab mengelola toko. Manager memberikan input berupa penentuan diskon buku, jenis buku, jabatan pegawai dan event. Dari sistem manager akan memperoleh laporan pembelian, laporan penjualan dan laporan persediaan c. pegawai , merupakan karyawan toko. Di sistem ini pegawai akan memberikan input data berupa identitas dan password. d. Konsumen, merupakan pembeli buku. Konsumen akan memberikan data buku yang di cari dan buku yang dibeli ke sistem. Sementara itu sistem akan memberikan informasi katalog buku dan nota kepada konsumen e. Supplier merupakan organisasi/perusahaan lain yang mendistribusikan buku ke toko. Supplier akan memberikan identitas supplier dan faktur pembelian dan sistem akan memberikan bukti penerimaan f. Penerbit, merupakan organisasi/perusahaan lain yang mencetak/menerbitkan buku. Entitas ini akan memberikan data buku dan data penerbit ke dalam sistem.
 * 1) Tujuan penggunaan teknologi informasi agar proses perancangan sistem tersebut dapat memudahkan transaksi yang terjadi pada sistem pembelian buku tunai maupun kredit, terlebih pada kemudahan dalam pencarian buku, pencarian pembelian secara kredit, pencatatan transaksi, pencarian kembali transaksi yang telah dibuat dan pembuatan laporan kepada pemilik, mendukung pengambilan keputusan manajemen. Dan juga keamanan dalam penyimpanan data dapat tetap terjaga dengan baik.

3. Laporan yang dapat dihasilkan adalah Laporan Neraca (Balanced), Laporan Rugi laba (income statement),Laporan perubahan modal (Capital Statement),laporan arus kas, laporan rekapitulasi harian stok barang, rekapitulasi pembelian dan catatan atas laporan keuangan.


 * 4. APLIKASI GENERAL LEDGER ** Aplikasi General Ledger di sini hanya bersifat muara dari transaksi-transaksi yang terjadi di front office, yaitu melalui Aplikasi Sistem Deposit (Deposit Application System). Walaupun demikian, sebagai suatu subsistem dari sistem aplikasi terintegrasi, sistem Aplikasi General Ledger mempunyai fasilitas yang juga bisa diakses langsung dalam bentuk transaksi atau posting.

5. Teknologi yang dapat dimanfaatkan oleh toko buku secara maksimal,antara lain : ** Pengertian Dan Keefektifan **** E-Commerce ** E-commerce atau bisa disebut Perdagangan elektronik atau e-dagang adalah penyebaran, pembelian, penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau televisi, www, atau jaringan komputer lainnya. E-commerce dapat melibatkan transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik, sistem manajemen inventori otomatis, dan sistem pengumpulan data otomatis. Electronic Commerce (Perniagaan Elektronik), sebagai bagian dari Electronic Business (bisnis yang dilakukan dengan menggunakan electronic transmission), oleh para ahli dan pelaku bisnis dicoba dirumuskan definisinya. Secara umum e-commerce dapat didefinisikan sebagai segala bentuk transaksi perdagangan/perniagaan barang atau jasa (trade of goods and service) dengan menggunakan media elektronik. Jelas, selain dari yang telah disebutkan di atas, bahwa kegiatan perniagaan tersebut merupakan bagian dari kegiatan bisnis Adapun keefektifan yang diperoleh dengan menggunakan transaksi melalui E-Commerce bagi suatu perusahaan adalah sebagai berikut : > **Pengertian Dan Keefektifan Internet ** Internet dapat diartikan sebagai jaringan komputer luas [|dan] besar yang mendunia, yaitu menghubungkan pemakai komputer dari suatu negara ke negara lain di seluruh dunia, dimana di dalamnya terdapat berbagai sumber daya informasi dari mulai yang statis
 * Meningkatkan pendapatan dengan menggunakan online channel yang biayanya lebih murah.
 * Mengurangi biaya-biaya yang berhubungan dengan kertas, seperti biaya pos surat, pencetakan, report, dan sebagainya.
 * Mengurangi keterlambatan dengan menggunakan transfer elektronik/pembayaran yang tepat waktu dan dapat langsung dicek.
 * Mempercepat pelayanan ke pelanggan, dan pelayanan lebih responsif.

 hingga yang dinamis [|dan] interaktif. **// 1) Menciptakan basis bagi klien atau pelanggan //** Untuk mendapatkan klien atau pelanggan baru dan menciptakan basis klien tidak selalu dapat diperoleh dengan mudah. Perjuangan untuk memperoleh pelanggan harus melalui berbagai usaha termasuk menganalisa pasar secara hati-hati, pemasaran produk dan mempunyai uji coba basis pelanggan. Internet merupakan salah satu alternatif wadah yang tepat untuk dijadikan sebagai tempat untuk basis pertemuan jutaan orang di seluruh dunia. Dengan demikian untuk mendapatkan pelanggan baru lebih mudah dengan adanya kelompok yang besar di Iternet tersebut.  **// 2) Analisa produk dan pasar //** Internet dapat dijadikan tempat yang baik utuk melakukan riset pemasaran karena produsen atau perusahaan dapat langsung berhadapan dengan pelangganya. Analisa pasar akan membantu perusahaan untuk mendapatkan ide dalam pengembangan produk baru yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan pelanggan. Setelah produk itu diluncurkan maka perusahaan pun dapat memperoleh umpan balik sebesar tingkat kepuasan konsumen terhadap produk baru tersebut. Selain itu perusahaan juga dapat mempelajari produk pesaing dengan menelusurinya di Internet. Pemakai Internet dapat memanfaatkan informasi yang ada untuk melakukan analisa produk dan persaingannya. Hal ini sangat mempengaruhi munculnya lowongan untuk cari ide-ide baru! **// 3) Nasehat dan bantuan pakar di bidangnya //** Tidak sedikit pakar yang ada di Internet yang mempublikasikan karya-karya mereka untuk diketahui mereka untuk diketahui secara umum dan mudah diakses. Sangat sering pula kita memperoleh nasehat dan bantuan secara gratis dari para pakar tersebut tentang masalah yang kita hadapi. Jika kita membandingkannya dengan mendapatkan nasihat dari konsultan, maka kita harus membayar dengan harga sangat mahal.  **// 4) Rekruitmen tenaga kerja dan penyedian lowongan kerja //** Sekarang ini rekruitmen tenaga kerja melalui Internet semakin digemari oleh perusahaan-perusahaan. Di Internet terdapat banyak sekali daftar lowongan kerja dan bahkan juga pelamar pun sering pula mempromosikan dirinya melalui Internet. Sehingga dengan begitu antara yang membutuhkan
 * Manfaat internet **

tenaga kerja dan pencari pekerjaan dapat saling bertemu di Internet. Riwayat hidup tidak hanya dapat ditampilkan menggunakan web tetapi fasilitasnya juga ada di Internet seperti newsgroup atau usenet. **// 5) Akses informasi dan penyebaran informasi //** Mempublikasikan berita melalui internet dapat tersebar luas melebihi media lainnya. Dalam hal akses informasi, melalui internet pun jauh lebih cepat jika dibandingkan dengan menggunakan fax atau pos. Kita semua dapat mengakses informasi dan menyebarkan informasi dari dan ke penjuru dunia dan juga dapat membuat hubungan secara interaktif dan langsung melalui komputer. Kontak secara interaktif tersebut akan menarik dengan adanya penggunaan chat dan video conferencing. Akses dan penyebaran informasi melalui Internet dapat terjadi secara murah dan dapat langsung diakses melalui jarak yang jauh.  **// 6) Komunikasi yang cepat dan pengiriman dokumen dengan biaya murah //** Berbagai fasilitas yang ada di internet telah banyak membuktikan mampu mempercepat komunikasi dengan orang yang dituju. E-mail adalah salah satu contoh yang telah banyak dimanfaatkan oleh banyak orang untuk mengirim dan menerima dokumen. Chat atau video conferencing juga mempercepat komunikasi yang dilakukan di internet. Internet dapat juga digunakan untuk mentransfer dokumen secara online dalam waktu yang singkat. Seringkali ditemukan keterlambatan atau gagal sampai ke tujuan dalam pengantaran dokumen melalui jasa pengantar seperti pos atau perusahaan jasa lainnya. **// 7) Peluang bisnis baru //** Banyak yang secara terus menerus memanfaatkan Internet untuk mencari ide-ide inovatif dan baru. Pemakai Internet sering memperoleh ide baru tidak hanya disebabkan oleh kebiasaan penelitiannya di Internet tetapi juga ada nya suasana kooperatif di antara pemakai internet.  Dari forum-forum komunikasi tersebut sering pula menimbulkan ide produk yang baru dan inovatif. Banyak fasilitas aplikasi yang tersedia di Internet di antaranya FTP, gopher, usenet, telnet, WWW. Dari berbagai fasilitas ada, WWW merupakan aplikasi yang paling banyak dipakai para pemakai individual maupun profesiona atau bisnis.  6. **PENGENDALIAN UMUM**  Meliputi:  Organisasi menetapkan hubungan kerja antara karyawan dan unit organisasi. Struktur organisasi dirancang sedemikian rupa sehingga menghasilkan organisasi yang independen. Organisasi yang independen adalah struktur organisasi yang memisahkan wewenang dan tanggung jawab sedemikian rupa sehingga fungsi yang tidak kompatibel dipisahkan. Selain melalui pemisahan tugas, pengendalian juga dicapai dengan monitoring. Dalam sistem manual, karyawan yang menangani aktiva mesti dipisahkan dari karyawan yang memiliki otorisasi untuk melaksanakan suatu transaksi dan karyawan yang bertanggung jawab untuk mencatat transaksi. Sistem informasi memiliki tanggung jawab untuk merekam dan memproses data. Oleh karena itu sistem informasi mesti independen dari semua departemen yang menggunakan data dan informasi tersebut. Departemen pengguna adalah departemen yang memiliki tanggung jawab untuk menginisiasi dan mengotorisasi transaksi. Selain itu, fungsi pengembangan sistem mesti dipisahkan dari sistem pemrosesan transaksi. Dokumentasi yang baik berguna untuk efisiensi dalam perbaikan bug sistem, untuk efisiensi dalam pengembangan tambahan aplikasi baru, serta untuk pelatihan karyawan dalam mengenalkan sistem aplikasi. Dokumentasi yang diperlukan meliputi: Sumber daya perusahaan (aktiva) perlu dijaga. Cara menjaga aktiva tersebut antara lain: Meliputi kebijakan dan praktik sumber daya manusia, komitmen terhadap kompetensi, praktik perencanaan, praktik audit, dan pengendalian pengembangan sistem aplikasi (prosedur perubahan sistem dan prosedur pengembangan sistem baru).
 * Pengendalian organisasi.
 * Pengendalian dokumentasi.
 * Pengendalian akuntabilitas aktiva.
 * Pengendalian praktik manajemen.
 * Pengendalian operasi pusat informasi
 * Pengendalian otorisasi
 * Pengendalian akses
 * PENGENDALIAN ORGANISASI **
 * PENGENDALIAN DOKUMENTASI **
 * ** Kebijakan terkait dengan sistem **, seperti kebijakan pengembangan sistem, kebijakan pengujian sistem, kebijakan operasi computer, dan kebijakan penanganan bencana dan keamanan sistem.
 * ** Dokumentasi aplikasi sistem **, seperti flowchart, data flow diagram, kode rekening, deskripsi prosedur, prosedur koreksi kesalahan, prosedur pengendalian, deskripsi file (termasuk kamus data), format output sistem, dan deskripsi input output sistem.
 * ** Dokumentasi program **.
 * ** Dokumentasi data **
 * ** Dokumentasi operasi **
 * ** Dokumentasi untuk pengguna **.
 * PENGENDALIAN AKUNTABILITAS AKTIVA **
 * Penggunaan buku pembantu dalam catatan akuntansi
 * Rekonsiliasi (seperti rekonsiliasi kas dan persediaan)
 * Prosedur acknowledgement sebagai bentuk wujud pertanggungjawaban atas aktiva yang ditangani oleh seseorang atau suatu bagian.
 * Penggunaan log dan register
 * Review oleh pihak independent
 * PENGENDALIAN PRAKTIK MANAJEMEN **

**PENGENDALIAN APLIKASI** Meliputi:
 * Pengendalian otorisasi,
 * Pengendalian input, dapat berupa edit test pada saat data diinputkan ke dalam layar komputer (validity check, limit check, field check, relationship check), dapat berupa batch control total (amount control total, hash total dan record count) jika data diinputkan secara batch.
 * Pengendalian proses, dapat berupa manual cross check dan pengendalian proses yang lain.
 * Pengendalian output. Output mesti didistribusikan ke pihak yang tepat.